Wat zijn de taken van de syndicus? Kort samengevat omvat het syndicusschap de gewone verrichtingen die verband houden met het administratief, financieel en technisch beheer inzake de gemeenschappelijke delen van het gebouw.

Waarom kiezen voor een beroepssyndicus? Steeds meer verenigingen van mede-eigenaars doen beroep op een professionele syndicus om hem het beheer van hun gebouw toe te vertrouwen. De moderne gebouwen zijn steeds complexer van opbouw en er zitten meerdere installaties zoals liften, parkeerliften, autowasplaatsen en pompinstallaties in. Hierdoor wordt het verdelen van de kosten volgens de diverse verdeelsleutels uit de basisakte steeds moeilijker. Het gebruik van een degelijk boekhoudpakket om de afrekeningen te maken is een must.

Hoe werkt ons kantoor? Voor elk gebouw wordt er een apart boekhoudkundig dossier en een administratief dossier aangelegd. Elk gebouw heeft zijn eigen bankrekening op naam van de vereniging van mede-eigenaars. Voor elk gebouw wordt er een beheerraad benoemt door de vereniging van mede-eigenaars. Deze beheerraad komt minimaal één keer per jaar de boekhouding in detail nakijken. Elke mede-eigenaar kan op afspraak de boekhouding van zijn residentie komen inkijken.

Wat kost dat? Om de prijs voor het beheer van een gebouw te bepalen dient de syndicus eerst over een aantal inlichtingen te beschikken. Aan de hand van de verkregen gegevens kan er op maat van het te beheren gebouw een uitgebreide offerte opgemaakt worden. In deze offerte staan de taken en diensten die de syndicus levert tegen een bepaalde prijs omschreven. Aan de hand van deze offerte kunnen de mede-eigenaars dan beslissen of ze al dan niet in zee gaan met de syndicus. Vanzelfsprekend kunnen de mede-eigenaars vragen over de offerte en de dienstverlening stellen vooraleer er tot samenwerking wordt overgegaan.

Hier vind je een word-document met alle info over de syndicus